بسمه تعالي
هم اكنون گروه فن آوري اطلاعات و ارتباطات معاونت اداري و مالي متشكل از 40 نفر نيروي انساني داراي تخصص هاي مختلفي از قبيل نرم افزار، صنايع ، سخت افزار ، گرافيك و ....... مي باشد و با فعاليت تخصصي به ارائه خدمات و گسترش فعاليت هاي دولت الكترونيك مشغول است لذا مي توان مدعي بود كه اين مجموعه مخاطبيني بالغ بر 60,000 نفر ( حدوداً ) شامل بر همكاران شاغل و بازنشسته و خانواده هاي محترم آنها مي باشند.
ارائه خدمات مورد نياز
ارائه خدمات در واحدهاي تابعه حوزه اداري و مالي در زمينه مهندسي نرم افزار و سخت افزار رايانه اي و مطالعه و بررسي مستمر براي شناسايي نيازهاي حوزه، طراحي و اجراي نظامهاي اطلاعات مديريت با استفاده از نرم افزارها و سخت افزارهاي مناسب، بررسي و ارزشيابي عملكرد نظامهاي رايانه اي موجود و طراحي و اجراء روشها و مراقبت و نظارت بر اجراي برنامه هاي رايانه اي.
وظايف، اختيارات و مسئوليت ها
الف - حوزه نرم افزار
1- مطالعه، طراحي و پياده سازي نرم افزار هاي كاربردي كه به تصويب معاونت اداري و مالي رسيده است.
2- نصب، راه اندازي و آمــــــوزش نرم افزارهاي كاربردي تدوين شده در طرح سيستم جامع در تمام واحـــــد هاي تابعه اداري و مالي سازمان و امور عمومي ها.
3- بهينه سازي سيستم هاي تدوين شده در طرح جامع.
4- بهره برداري از سيستم هاي طرح جامع.
5- نصب، راه اندازي و آموزش كاربران و كارشناسان براي استفاده از نرم افزارهاي پياده سازي شده.
6- ارائه اطلاعات مورد نياز ساير واحدهاي سازمان كه در بانك هاي اطلاعاتي موجود است پس از تصويب و دستور معاون محترم اداري و مالي.
7- شناسايي و تشخيص نيازهاي نرم افزاري و سخت افزاري حوزه از طريق مطالعه سيستماتيك و مستمر و تهيه و تدوين گزارشهای تحليلي همراه با ارائه راه حلهاي اجرايي جهت تصويب معاونت اداري و مالي.
8- ارائه خدمات پشتيباني در زمينه نگهداري و رفع اشكال و به روز رساني برنامه هاي نرم افزاري در دست اجراء.
9- نظارت بر طراحي و اجراي طراحهاي كلان نرم افزاري و همكاري با طراحان طرف قرارداد به منظور حصول اطمينان از اجراي صحيح مفاد قراردادهاي منعقده.
10- نظارت، ارزشيابي و كنترل پروژه هاي طراحي نظامهاي رايانه اي كه توسط پيمانكار به انجام مي رسد.
11- بررسي نيازهاي نرم افزاري مورد نياز واحدهاي تابعه حوزه و تشخيص و تعيين نحوه نيازها با استفاده از امكانات موجود سازمان و ارائه نظارت مشورتي براي خريد يا سفارش خريد آنها از منابع داخلي يا خارجي براساس استانداردهاي مصوب.
12- تهيه و حفظ و نگهداري مستندات نرم افزارهاي طراحي يا خريداري شده به منظور مراقبت و پشتيباني بهتر از سيستمهاي در دست اجراء.
13- تهيه تدوين و اجراي برنامه هاي آموزشي براي مديران، كارشناسان و عموم كاربران جهت استفاده بهتر و موثرتر از نظام رايانه اي.
14- ارائه خدمات تخصصي و مشورتي به مديران واحدهاي تابعه حوزه و هماهنگي و همكاري مستمر با واحدهاي تابعه حوزه براي تسهيل انجام ماموريت هاي محوله.
15- يكپارچه سازي راهكارها و ارتقاء فناوري ارتباطات و اطلاعات در سازمان.
16- ايجاد زيرساخت هاي دولت الكترونيك و اشاعه آن در سازمان.
ب - شبكه
1- بهينه سازي سيستم هاي تدوين شده در طرح جامع.
2- ارائه اطلاعات مورد نياز ساير واحدهاي سازمان كه در بانك هاي اطلاعاتي موجود دارد پس از تصويب و دستور معاون محترم اداري و مالي.
3- ارائه خدمات پشتيباني در زمينه نگهداري برنامه هاي نرم افزاري در دست اجراء.
4- مطالعه و بررسي براي طراحي نظام اطلاعاتي مديريت MIS در حوزه اداري و مالي.
5- راه اندازي سرور هاي مور نياز واحد.
6- پشتيباني شامل رفع مشكلات احتمالي سرور و تهيه نسخ پشتيبان.
ج - حوزه سخت افزار
1- بررسي نيازهاي سخت افزاري مورد نياز واحدهاي تابعه حوزه و تشخيص و تعيين چگونگي رفع نيازها با استفاده از امكانات موجود سازمان و ارائه نظارت كارشناسي براي خريد يا سفارش خريد آنها از منابع داخلي يا خارجي براساس استانداردهاي مصوب.
2- نصب و راه اندازي سخت افزار مورد نياز كاربران و كارشناسان براي استفاده از نرم افزارهاي طراحي شد.
3- ارائه خدمات پشتيباني فني براي نگهداري و تعمير تجهيزات و وسايل سخت افزاري به طور مستقيم از خدمات متمركز سازمان و ياخدمات فني خارج از سازمان.
5- تهيه، نصب و پشتيباني كليه تجهيزات فعال و غير فعال.
ساختار سازمانــــــــــــــي
مأموريت و وظايف واحد فناوري اطلاعات از طريق 3 گروه تخصصي زير به انجام مي رسد :
1- گروه طراحي و توسعه سيستم هاي نرم افزاري تحت وب
- آناليز و طراحي نرم افزار
- پشتيباني نرم افزار
- گرافيك
2- گروه خدمات فني و سخت افزاري
3- گروه طراحي ، توسعه و اجراي شبكه هاي كامپيوتري
نقش هاي واحد فناوري اطلاعات
- واحد فناوري اطلاعات به عنوان ستاد تخصصي حوزه معاونت اداري و مالي در زمينه مطالعه، طراحي، نصب، راه اندازي، هماهنگي و مراقبت و نظارت بر اجراي نظامهاي رايانه اي و تعمير و نگهداري و پشتيباني فني سخت افزارهاي رايانه اي نقش متمركز ايفاء مي كند
- واحدهاي تابعه اداره كل مجازند در چارچوب ضوابط، مقررات و استانداردهايي كه توسط اين واحد تدوين و به تصويب معاونت اداري و مالي مي رسد، براي بهره برداري از نرم افزارها و سخت افزارهاي موجود عمل كنند.
- مطالعه جهت فراگير کردن فن آوري اطلاعات ومديريت متناسب با مختصات و مقتضيات زمان و بسترسازي براي خودکار و شبکه اي کردن فعاليت هاي اداري و خدمات با هدف افزايش رضايت عمومي.
- تنظيم سياست هاي لازم در زمينه سخت افزارها و نرم افزارها، داده ها و شبکه ها، جهت ايجاد نظام هاي مطلوب اطلاع رساني بمنظور پويايي دستگاه هاي اجرايي و افزايش رضايت عمومي.
- مطالعه و تهيه و تد وين نرم افزارهاي عمومي و فراگير مورد نياز واحدهاي مختلف ، جهت اجراء فراگير آنها.
- انجام مطالعه و تحقيق در زمينه بهبود سيستمها و روش هاي انجام کار و تعيين اهداف ، و راهبردها و سياست هاي نوين اجرايي مرتبط با ايجاد، بهسازي و مهندسي مجدد سيستم ها.
- بستر سازي، توانمند سازي و ايجاد فضاي تبليغي و ترويجي مناسب در سطح سازمان درتهران و شهرستانها به منظور ايجاد تحول عملي و توسعه فن آوري اطلاعات.
ارتباط سازمانــــــــــــــي
با توجه به تصويب تشكيلات فناوري اطلاعات حوزه ها اين واحد تحت نظر معاونت محترم اداري و مالي خواهد بود.
مدير واحد فناوري اطلاعات مجاز است در چارچوب ضوابط و مقررات سازماني با مديران كل و مديران واحدهاي تابعه حوزه اداري و مالي، مديران امور عمومي، مديران اداري و مالي واحدها و مراكز، در زمينه وظايف محوله ارتباط تخصصي برقرار نمايد.
واحد فناوري اطلاعات موظف است ضوابط، مقررات، شيوه ها، روشها و معيارهاي تخصصي و فني را كه از سوي ستادهاي فناوري اطلاعات سازمان تصويب وابلاغ مي شود، اجراء نمايند.